电子签名有哪些注意事项?应注意什么?

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2021-01-22 17:02

  随着我们国家越来越多的政策鼓励电子合同的应用,可以说越来越多的企业以及个人用户认识到在线签订数字化合同的好处。而对于在线签署合同文件这样一种新型的签约方式来说,广大用户在进行使用的时候,仍然有很多需要注意的地方,而今天也就电子签名应注意什么?

  我国现行的电子合同在线订立流程相应的规范当中,明确指出通过第三方电子认证平台来进行电子合同的订立,要确保签署过程当中的公平性与公正性和最终的签署有效性。所以对于广大的企业以及个人用户来说,在线签订电子合同必须要通过经过认证的第三方电子认证平台,选择靠谱的第三方电子认证平台,主要是看平台的综合能力,包括提供的认证技术认证服务,还有相应的认证资质等等,是否符合国家的相关法律规定。只有明确这些基本的信息,才能够避免在后续产生法律纠纷之后,平台能提供法律机构所认可的配套法律服务,保障用户的权益。

  电子签名应注意什么?必须要注意电子签名的可靠性,因为根据我国相关的法律法规规定,只有可靠的电子签名才具备与传统手写签名或者是盖章,同样的一个法律效力。那怎么样才能保证电子签名的可靠,必须要通过电子签名能够核实签名人的真实身份,并且能够确认一下签名的具体时间与地点,以及通过电子签名的相关数据能够核实电子合同的内容是否被修改过。

  而目前为了确保电子签名的可靠性大,多数的企业用户以及个人用户,都是通过第三方电子认证平台来制作电子签名。通过在经过相关法律机构认证的第三方电子认证平台下进行实名认证并注册,通过认证注册之后就可以在平台上制作出来专属的电子签名。而这样的电子签名,通常有国家权威认证中心颁发的数字证书,这样就能够确保签名人的身份有效。

  其实现在不难发现人们生活当中已经越来越离不开电子签名以及电子合同,这主要也是由于我国快速发展的互联网信息技术带来的一种影响,很多人并没有想象得到,自己在网上购买相关产品的时候,其实都是一种在线签署电子合同的过程,只不过有的时候是将电子签名当做成了一种数据来认可,比如说人们只是输入的支付密码。而对于企业来说,电子签名以及电子合同的应用可以帮助企业有效地提高办公效率,尤其是签署合同的一个流程简化的效果非常明显,对于企业来说及时的应用,这样的高效数字化办公技术能够帮助企业尽快地提升办公效率,达到降本增效的效果。