签订电子劳动合同的注意事项

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2021-09-14 10:34

  伴随数字经济时代的飞速发展,越来越多的政府机构与企业倾向于使用数字化治理方法。

  签订电子劳动合同的注意事项

  (1)需事先约定,采取书面、电子邮件、微信、录音等方式进行必要的确认或公证。

  (2)用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同,并要通过电子劳动合同订立平台订立。

  (3)需载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款,否则由用人单位依法承担相应的法律责任。

  (4)电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

  (5)双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

  (6)电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

  (7)用人单位和劳动者选择国家认可的第三方电子签名服务平台。如使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求,依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。同时需对电子签名进行认证,确保电子签名的有效性。

  作为由工业和信息化部第一批许可设立的电子认证服务机构,天威诚信为电子合同整个生命周期提供最基础的技术保障、法律保障和相关咨询服务。天威诚信运用密码、区块链、大数据等技术,将立法标准、司法实务标准与密码应用规范、电子认证业务规范相融合,构建完整的法律科技服务体系,为网络空间中的人、事、物、时、空提供可信认证服务、智能签约服务、证据存管服务、出证服务和在线司法居中及司法辅助等法律增值服务,为网络空间法治生态建设提供支撑保障。

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