证监会发文支持,电子签章为上市公司发展注入新动能

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2022-05-31 15:57

  近日,证监会发布《关于进一步发挥资本市场功能支持受疫情影响严重地区和行业加快恢复发展的通知》(以下简称《通知》),《通知》第10条明确提出:发行人、上市公司、中介机构可以通过电子签章方式提交申报材料、问询回复等相关文件。


  这是继上交所、深交所两大交易所之后,金融监管机构再次明确提出支持使用电子签章方式办理业务,此举再次拓宽了电子签章的应用场景,释放了金融行业普及电子签章的重要信号,进一步推动了电子签章在企业首发上市、问询回复、信息披露、再融资、并购重组等审核或注册过程中的深化应用。
 
  在上市公司业务办理和对外发布公告过程中,因为涉及到董事会、监事会、股东大会决议,需满足《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等一系列规范性文件要求,对法律法规要求非常高。
 
  电子签章是受《电子签名法》认可和保护的电子签名表现形式之一,具备与物理印章同等的法律效力。与传统纸质文件中的盖章相比,电子签章更加适应当下信息化、数字化的发展趋势,可以更好地帮助企业提高业务办理效率,降低成本,实现更安全可靠的数据保障,并着力解决疫情期间因相关人员不能到场,上市公司及相关主体签署文件耗时长等痛点问题。
 
  在上市公司向证监会、交易所进行业务申报时,电子签章可以在签署流程中对签署人进行身份认证、意愿认证,确保签署操作的是本人或经过企业授权的,通过保障签章操作全流程可信、可追溯,最终保证签署的文件合法合规,具备法律效力。
 
  当前,电子签章已广泛应用于上市公司对内的日常办公流转以及对外的协议签署及材料申报等。在数字化转型浪潮的推动下,资本市场参与主体上市公司和金融机构对于数字化办公的需求和接受度也在大幅提升,随着《通知》等一系列文件的发布,电子签章的应用场景正在逐渐延伸并扩大。


  作为首批获得国家授权的电子认证服务机构,天威诚信不仅参与了《电子签名法》的起草工作,也是较早在上市公司三会治理领域使用电子签名的电子认证服务运营商。
 
  天威诚信所提供的基于数字证书技术的电子签章服务符合《电子签名法》关于可靠电子签名的规定,在助力企业数字化转型的同时可实现对印章、签名进行全流程的痕迹化管控,并可根据不同角色、不同场景进行用印权限管控,从而避免印章管理和使用中的漏洞与风险。
 
  天威诚信深耕电子认证领域20余年,积淀了服务超200万家企业的丰富经验。在利好政策支持下,天威诚信将持续拓展电子签章应用,为上市企业提供IPO申报材料、问询回复函、信息披露文件、再融资文件、并购重组文件、表决协议等全方位的电子签章服务,助力上市公司的高质量发展。